Guía para la planeación de horarios


Si ya tiene definido qué materias va a inscribir puede ingresar a Mi Banner  a la hora señalada (para consultar su turno de ingreso al sistema puede entrar a Turnos de Ingreso ).

¡Importante!:  Si es estudiante de primer semestre, recuerde que la primera materia que debe inscribir para poder elaborar su horario es ICYA-4209 Requisito de Nivel, la cual es de cero créditos, sin horario, y su única función es habilitar la inscripción de materias de la maestría.

Nota: Si es la primera vez que va a elaborar su horario le recomendamos que consulte la siguiente guía: ¿Cómo hacer mi horario?

A continuación ofrecemos unas recomendaciones para que sean tenidas en cuenta a la hora de la elaboración de horarios.

  1. Instructivo
  2. Recomendaciones
  3. Solución de Conflicto de Horarios (SCH)

Instructivo

En el PDF Instructivo para la planeación y elaboración de horarios ofrecemos una guía con instrucciones, recomendaciones y aclaraciones para que planee y consiga elaborar su horario de forma exitosa. Por favor tómese unos minutos para leerlo con atención.

Recuerde que la información aquí consignada puede ser modificada por la Coordinación Académica y es su responsabilidad consultar continuamente la página del Departamento para conocer las actualizaciones respectivas.

No olvide que el número de créditos necesarios para obtener el grado es 40.

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Recomendaciones

 

  1. Verifique la hora de ingreso al sistema de Registro Banner (Turnos de Ingreso ). Es recomendable ingresar a la hora señalada para que tenga más probabilidades de inscribir los cursos en los horarios de su preferencia.

  2. Consulte la oferta de cursos de maestría unas semanas antes de la fecha de inscripción, estos se identifican por tener un código que inicie por ICYA y cuyo primer dígito sea 4 (Recuerde que las materias de cada área de investigación se identifican con el segundo dígito del código). No olvide que para poder aspirar al grado del programa, debe cumplir con la estructura curricular del área de profundización. A continuación puede conocer los distintos programas modelo y el dígito de identificación de cada área:

  3. 3. Recuerde revisar los requisitos y restricciones de cada curso. El Reglamento General de Estudiantes de Maestría otorga la facultad a la Coordinación Académica de retirar las materias que incumplan los requisitos establecidos por las unidades académicas, inclusive una vez se haya iniciado el semestre. 
    En el caso de detectar una violación a los requisitos establecidos (incluyendo pre y correquisitos) se iniciará una investigación contra el estudiante. Este proceso puede resultar en la apertura de un proceso disciplinario ante el Comité de la Facultad.
      1. Lista de prerrequisitos Nota: Algunos cursos del Departamento tienen sección complementaria y laboratorio. Estos son considerados correquisitos de la clase magistral. Es su deber como estudiante inscribir el curso magistral junto con las secciones adicionales necesarias.
      2. Lista de restricciones
      3. Revise su horario en la pestaña “¿Cómo va mi horario?”. Asegúrese de que todas las materias cursos fueron inscritos exitosamente. Si el registro de alguno de los cursos no se pudo realizar, el sistema arrojará un mensaje de error indicando la razón.
      4. Si tiene algún inconveniente a la hora de elaborar su horario, consulte el apartado de Solución de Conflicto de Horarios (SCH)

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Cruce de horario de cursos

En la programación semestral, la Coordinación Académica sólo garantiza que no se presenten cruces entre los cursos correspondientes de un mismo semestre. Para el caso de cursos de semestres distintos (e.g., tercero y sexto) podrían presentarse cruces entre cursos. La oferta de cursos ha sido detalladamente revisada y concertada con las diferentes unidades académicas de la universidad y por lo tanto no se modificará bajo solicitud de los estudiantes.

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Solución de Conflicto de Horario (SCH)

Con el ánimo de brindarle la mejor atención a los estudiantes y considerando el alto número de solicitudes que se presentan, la Universidad de los Andes ha implementado el Sistema de Solución de Conflicto de Horario  (SCH) para resolver los eventuales inconvenientes que se generen durante el proceso de inscripción de materias (e.g. sección llena, cruce de horario, incumplimiento de restricciones y/o cambios de sección).

Antes de ingresar verifique:

  • Que la materia deseada no se cruce con las ya inscritas.
  • Que las materias que quiere inscribir o modificar pertenezcan al Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental (código ICYA-4XXX)

Ingresar al Sistema de Solución de Conflicto de Horario

IMPORTANTE:

  • La Oficina de Coordinación sólo atenderá las solicitudes de conflictos de horario a través del SCH. Bajo ninguna circunstancia se atenderán solicitudes presenciales, telefónicas o solicitudes enviadas a las cuentas de correo de las coordinadoras o del Departamento.

  • Con el fin de garantizar la oportuna atención de los estudiantes, durante la semana de inscripción de materias no se prestará servicio de atención relacionado con la inscripción de cursos. Todos los conflictos deben ser reportados a través de esta herramienta.

  • Prerrequisitos y Correquisitos: Al momento de realizar la solicitud es indispensable que el estudiante cumpla los prerrequisitos y/o correquisitos . En caso contrario y si es aprobada la solicitud, es responsabilidad del estudiante reportar la inconsistencia a la coordinación.

  • No utilices el sistema de reporte para solicitar inscripción regular de materias, las cuales puedes inscribir directamente en Banner.

  • Recuerda que las solicitudes son respondidas respetando los turnos de elaboración de horarios y el orden de llegada.

Reglas SCH

  • Adjudicación de cupos: Todos los cupos, sin excepción, serán inscritos respetando el orden de hora de llegada único correspondiente a cada solicitud realizada.

  • Sección sin cupos disponibles / Sección llena: Si obtienes esta respuesta, automáticamente quedarás en lista de espera. En caso de liberación o ampliación de cupos estos serán asignados respetando el orden de llegada de las solicitudes. Si no deseas permanecer en lista de espera, es tu deber y responsabilidad ingresar al SCH y cancelar la solicitud. El Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental procederá con la resolución de todas las solicitudes activas. 
    El Departamento no se responsabiliza por la resolución de solicitudes que el estudiante no haya cancelado.

  • Cruce de horario: La solicitud no procederá si se encuentra un cruce de horario con una materia ya inscrita y no se especifican los detalles de retirar la materia correspondiente al cruce. Si esto pasa se tendrá que enviar una nueva solicitud a través del SCH.

  • Cambio de sección: Si requiere sretirar un curso existente e inscribir un adicional, se debe enviar la solicitud de “cambio de sección” y especificar claramente los cambios que se desea realizar. La solicitud no procederá si al tramitar la petición se encuentra que la materia está inscrita y no se especifican los detalles del cambio de sección. Si esto ocurre tendrás que enviar una nueva solicitud a través del SCH.

  • Créditos insuficientes: La solicitud no procederá si al tramitar la petición no dispone de créditos suficientes. De esta manera tendrás que enviar una nueva solicitud a través del SCH.

  • Sólo será tenida en cuenta la primera solicitud para un mismo caso: El sistema sólo tendrá en cuenta la primera solicitud enviada para el mismo caso. Si consideras que tu primera solicitud no es correcta, debes cancelarla y enviar una nueva. Esta será tenida en cuenta, única y exclusivamente si el sistema registra la cancelación de la primera. Ten en cuenta que la inscripción de cursos se realiza de acuerdo a la hora exclusiva y única de cada solicitud.

  • Cancelación de solicitud: Es responsabilidad del estudiante cancelar toda solicitud que desea no sea procesada. El Departamento de Ingeniería Civil y Ambiental no se responsabiliza por la resolución de las solicitudes SCH que el estudiante no haya cancelado.

  • Electivas profesionales: Algunos cursos asociados a las maestrías en ingeniería civil con énfasis en Ingeniería y Gerencia de la Construcción e ingeniería Ambiental presentan restricción de nivel . El estudiante que desee inscribir estos cursos debe hacerlo a través de SCH. Los estudiantes de maestría tendrán prioridad a la hora de inscribir los cursos asociados a las maestrías anteriormente mencionadas. En el caso en el cual los cursos tengan disponibilidad de cupos se procederá a adjudicar los cupos teniendo en cuenta el orden de hora de llegada correspondiente a cada solicitud realizada.

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